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microsoft office Outlook是微软办公软件套装的组件之一,它对Windows自带的Outlook exprESS的功能进行了扩充。Outlook的功能很多,可以用它来收发电子邮件、管理联系人信息、记日记、安排日程、分配任务。目前最新版为Outlook 2016。
在使用OUTLOOK之前请先到自己的网络邮箱中将相应的POP3开启,才可以进行收信。在登陆邮箱后都有一个邮箱设置,里面就有POP3选项,选择开启或启用。
1.打开Outlook后,单击“工具”,“帐户”,点击“下一步”按钮;
2.点"添加"按钮,选择“邮件”,点击“下一步”按钮;
3.输入您在发送邮件时想让对方看到的您的名字,点击“下一步”按钮;
4.按提示填入您的电子邮件地址,点击“下一步”按钮;
5.根据下表填写收发邮件服务器,点击“下一步”按钮;
6.填入您的邮件地址和密码,可将帐户名修改为您的email地址全称,点击“下一步”按钮;
7.此时您已经基本完成了邮件地址的添加工作,点击"完成"按钮,但是还有下面的工作要做才能完成哦;
8.在“账号”这个界面上再点击“属性”按钮;
9.在“属性”框中选择“服务器”选卡,在下面勾选“我的服务器要求身份验证”,点击“应用”后,再选“确定”。
您已经成功的在Outlook 添加了您的邮箱,到这里此您的OUTLOOK已经设置完毕,一般都可以正常收信和发信。
为了方便管理和查看邮件,您还可以在Outlook中设置邮箱的过滤器。通过设置过滤器,可以将接收到的邮件按照主题、发件人等进行分类,这样就能更加方便地查找和管理邮件了。
在设置过滤器时,您可以按照以下步骤操作:
1.点击Outlook界面上方的“邮件”标签,选择“文件夹”;
2.点击“创建文件夹”,输入文件夹名称,点击“确定”;
3.点击新建的文件夹,然后点击“设置自动筛选器”;
4.根据需要设置筛选条件,例如筛选主题中包含特定关键词的邮件,或者筛选来自特定发件人的邮件。
设置完成后,系统会自动将符合条件的邮件归类到指定的文件夹中。这样,您就可以轻松地管理大量邮件了。
除了以上基本功能,Outlook还支持与Outlook Web app的同步,这意味着您可以在任何地方通过Web访问您的邮件,进行阅读和回复。此外,Outlook还支持插件,您可以安装各种插件来扩展其功能,如天气预报、提醒事项等。
总之,microsoft Office Outlook是一款功能强大的邮件客户端软件,无论您是个人用户还是企业用户,都能够从中获得高效便捷的邮件管理体验。
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